ビジネス・カードとは？
アメリカン・エキスプレスにはビジネス・カードがある。アメリカン・エキスプレス・ビジネス・カード、アメリカン・エキスプレス・ビジネス・ゴールド・カード、アメリカン・エキスプレス・ビジネス・プラチナ・カードの3つのラインナップとなり、個人事業主または法人代表者が申し込みすることが可能だ。
ビジネス・カードのメリットは、カード年会費を経費で落とせるだけでなく、法人口座から落とすことができるため、経費精算が楽になる。
このアメリカン・エキスプレスのビジネス・カードの中でも、ビジネス・ゴールド・カード以上のカード会員のみが利用できるサービスとして「ミーティング・スクエア」がある。
ミーティング・スクエアとは？
帝国ホテル 東京にアメリカン・エキスプレスのビジネス・カード会員向けのラウンジが用意されている。カードの年会費とは別に、月会費が2万円（税抜）必要となり、毎月1日から月末まで利用する事が可能だ。
無料のコーヒーやミネラルウォーターが用意されており、同伴者1名まで無料で利用できる。営業時間は10:00～20:00まで。
ミーティング・スクエアに申し込むには、ビジネス・カードのアカウントからミーティング・スクエアに登録し、ネットで申し込みすると利用する事が可能だ。
ミーティング・スクエアとは？
まず、アメリカン・エキスプレスのオンライン・サービスにログイン。ビジネス・カード専用のページにアクセスすると、「ミーティング・スクエア」の案内ページにアクセス可能だ。
「今すぐご登録」をクリックすると、ビジネス・カードで申込可能なサービス一覧が表示される。
「オンライン登録」をクリックすると、ミーティング・スクエアのページが用意される。「新規会員登録」をクリック。
氏名、電話番号、メールアドレス、パスワードを入力し、会員規約に同意するにチェックを入れて「次へ」をクリック。最後にビジネス・プラチナ・カードのカード登録すると登録完了だ。
ミーティング・スクエアを予約するには？
ビジネス・プラチナ・カードの会員限定サービスメニューのミーティング・スクエア「予約・変更」をクリックするか、ミーティング・スクエアのサイトに直接アクセスし、登録したメールアドレスとパスワードを入力してログインする。
メニューの「ご予約」をクリックし、利用人数、利用日、利用時間を選択し、「空き状況を検索」ボタンをクリック。
例えば、2019年3月15日（金）で2時間で検索してみる。
○は余裕あり、△が残りわずか、×が残席なし、－は対象外だ。表を見てもわかるように、基本的には予約できる。予約したい時間帯の○をクリックすると座席一覧が表示される。
予約したい座席をクリックし、同伴者の氏名を入力し、「次へ」ボタンをクリックすると予約できる。
予約の確認webページで表示が可能だ。変更、キャンセルも一覧から操作可能だ。
ミーティング・スクエアを利用してみた
帝国ホテル 東京の指定されている階にエレベーターで行くと、ミーティング・スクエアの案内版がある。そちらに進むと、自動ドアがあるが、ロックされているため、インターホンで部屋番号を呼び出す。
予約した時間帯と名前を伝えると、ドアが開くので部屋に行く。受付でビジネス・カードを提示すれば利用可能だ。
コーヒーメーカー、ウォーターサーバーが用意されているが、セルフサービスとなる。なお、有料だがホテルのルームサービスも依頼することが可能だ。
カウンター席にはコンセントも用意されているが、延長コードなどが必要な場合は借りられる。
また、テーブルのプレートの裏にはWi-Fiパスワードなども書かれているため、打ち合わせだけでなく、空いた時間に仕事をする事もできる。
特に個室になっているわけではないので、混雑していた場合は話しにくいかもしれない。ただし、予約状況を見る限り、それほど気にする必要はないだろう。化粧室も部屋の中にあるため、部屋から出ることはない。
なお、ビジネス・プラチナ・カード会員の場合は、1時間の延長が無料となる。予約できる時間は2時間までのため、2名での利用時には最長3時間まで利用することが可能だ。もし、2時間以内の利用とわかっている場合でも、2時間で抑えておいた方が良い。
ミーティング・スクエアの登録を辞める場合は、毎月10日までに退会手続きすると、月末までの利用で終了となる。